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昨天接到Google 系統的來信，通知我工作用的信箱快滿了。
要嘛，刪除裡面的東西；要嘛，就花錢訂閱更大容量的雲端儲存空間。
雲端備份真的是非常方便，既不占實體空間，而且按放大鏡就可以檢索。
尤其是工作用的帳號，裡面存了不少我的工作通信往來、各種醫療法規更新的公文訊息、醫院教學評鑑的規範與歷史資料、演講的投影片備份、做了一半的教材跟相關資料、以前課程累積的各種課後回饋與滿意度調查……
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怎麼想，都是『說不定哪天會用到』的東西
而且，篩選出要刪除的檔案，好花時間也好耗腦力
直接花錢買雲端空間，10秒解決所有問題！
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花錢真能了事嗎？
兩年前的我，可能想都沒想（或許會稍微對不起錢錢），就花錢帳號升級了。
但已經每天鍛鍊『整理肌』
的我，決定做些不同的事……
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第一步，規劃虛擬空間清除計畫：
確定刪除標的
確定做篩選刪除的時間
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第二步，逐步執行虛擬空間清除計畫
刪除標的：
2016年以前的資料，格刪勿論（保存七年，仁至義盡了啦））
2022年以前的課程簡章、招生或招募公告，格刪勿論（當時沒報名，現在也不會報名了）；並且從2023年開始，多設定一個信件標籤『半年期限可刪』，在收信、看完時，馬上歸納標籤，以後直接從這邊抓出來刪（從信件源頭落實斷捨離）
曾經滿要好，但後來交惡的單位或人的來信，看了礙眼又傷心，格刪勿論（人際跟心理層面的斷捨離）
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刪除信件跟檔案的時間
每天下午四點以後
上班覺得煩又累，需要舒壓時
正在開無聊的線上會議
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無論實體空間還是虛擬空間的整理，如果一臨時起意就去做，沒有先給自己設定計畫，很可能虎頭蛇尾，然後永無完成之日，覺得煩死了，怎麼整理都整理不好。
但如果有明確的標的、時間表，現在來了個天賜良機（符合時間表），只要做某個特定的事就好（明確標的），就會比較容易有效率、有成就感，完成這個部分的整理。
有了整體的成就感，下次你就會更敏感於天賜良機，也會更清楚怎麼在零碎時間中，做小步驟的整理。
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刪刪刪，大家一起刪起來！